1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Rari ma Speciali ODV, Via Lorenzo Rocci 67 - 00151 Roma (RM), Codice Fiscale 97723170581, e-mail info@malattiadikawasaki.it.
Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR e dalla normativa applicabile.
2. Responsabile del trattamento per i servizi tecnici
La piattaforma informatica attraverso cui si svolge il concorso è sviluppata, ospitata e mantenuta, per conto del Titolare, da Rari ma Speciali ODV, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR per le attività di sviluppo, hosting e manutenzione tecnica del sistema di caricamento dei disegni.
3. Dati personali raccolti
Per consentire la partecipazione al Concorso di disegni, il Titolare raccoglie i dati personali della persona che effettua la registrazione e il caricamento, di seguito il Referente.
- indirizzo e-mail del Referente, utilizzato per l'accesso al servizio e per l'invio del codice di verifica OTP a 6 cifre necessario ad autenticarsi;
- nome e cognome del Referente, docente o altro adulto che effettua il caricamento del materiale per il concorso;
- regione, provincia, città e denominazione della scuola o plesso di appartenenza, indicate dal Referente in fase di accesso;
- denominazione delle classi create dal Referente all'interno dell'applicazione;
- i disegni caricati per ciascuna classe ai fini della partecipazione al concorso;
- dati tecnici di accesso strettamente necessari alla sicurezza del servizio, nella misura in cui effettivamente registrati dal sistema.
Il Referente è invitato a non inserire nel modulo, nelle denominazioni delle classi o nel materiale trasmesso dati personali ulteriori rispetto a quelli necessari per la partecipazione, in particolare a non indicare nomi e cognomi degli alunni.
4. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- consentire la registrazione e l'accesso al servizio, inclusa la verifica dell'indirizzo e-mail tramite invio di un codice OTP monouso, a tutela della sicurezza e dell'autenticità delle iscrizioni;
- registrare e gestire la partecipazione al Concorso di disegni, incluse l'organizzazione territoriale e la suddivisione per classi;
- ricevere, archiviare e gestire i disegni inviati per ciascuna classe;
- verificare la corretta partecipazione e il rispetto delle condizioni previste dal regolamento del concorso;
- contattare il Referente per comunicazioni relative al concorso;
- comunicare l'eventuale selezione del disegno tra quelli vincitori, secondo le modalità previste dal regolamento;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
- tutelare i diritti del Titolare in relazione alla gestione del concorso.
Nota importante: i dati raccolti, in particolare l'indirizzo e-mail, non saranno in alcun caso utilizzati per finalità di marketing, pubblicità, profilazione o invio di newsletter, né saranno ceduti a terzi per tali scopi.
5. Base giuridica del trattamento
- il trattamento dei dati necessari alla registrazione, all'autenticazione tramite OTP e alla gestione del concorso è effettuato per dare seguito alla richiesta di partecipazione e per l'esecuzione del servizio richiesto;
- il trattamento dei dati tecnici necessari a garantire la sicurezza dell'accesso e prevenire abusi è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare;
- il trattamento eventualmente necessario per adempiere a obblighi di legge è effettuato sulla base dell'adempimento di un obbligo legale;
- il trattamento necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di eventuali diritti del Titolare è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo di partecipazione è necessario per poter partecipare al concorso e consentire al Titolare di gestire l'iscrizione, inclusa la verifica OTP dell'indirizzo e-mail. Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l'impossibilità di completare la registrazione e la partecipazione al concorso.
Il conferimento di eventuali dati non obbligatori è facoltativo e il loro mancato conferimento non pregiudicherà la possibilità di partecipare al concorso, salvo che tali dati siano necessari per una specifica attività prevista dal regolamento.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con modalità idonee a garantire sicurezza, riservatezza e integrità dei dati. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate dal Titolare e adeguatamente istruite.
Il Titolare adotterà misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, volte a prevenire la perdita, la distruzione, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso non autorizzato ai dati personali.
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici o di sessione strettamente necessari al funzionamento del modulo di registrazione e caricamento.
8. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
- 3D-Works per i servizi di hosting del sito e della piattaforma;
- 3D-Works per l'invio del codice di verifica via e-mail;
- 3D-Works per la conservazione dei disegni caricati;
- 3D-Works, quale Responsabile del trattamento per le attività di sviluppo e manutenzione tecnica della piattaforma.
Tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, ove ne ricorrano i presupposti.
I dati personali del Referente non saranno diffusi né pubblicati. L'eventuale pubblicazione del disegno e del nome del minore risultato vincitore sarà gestita separatamente.
9. Disegni realizzati da minori e pubblicazione
I disegni partecipanti al concorso sono realizzati da minori. La partecipazione non comporta la raccolta diretta del nome o del cognome del minore da parte del sistema di caricamento.
Per i disegni vincitori, il Titolare contatterà successivamente i genitori o gli esercenti la responsabilità genitoriale per richiedere l'autorizzazione alla pubblicazione. I disegni selezionati per i premi speciali potranno essere pubblicati sui canali ufficiali del Titolare con la sola indicazione del nome del plesso o scuola, senza nome del bambino. Alcuni disegni potranno essere selezionati per iniziative editoriali e pubblicati in forma anonima.
10. Conservazione dei dati
- i dati personali del Referente saranno conservati per il periodo necessario alla gestione del concorso e comunque non oltre 12 mesi dalla conclusione del concorso, salvo termini più lunghi previsti dalla legge per l'adempimento di obblighi normativi o per la tutela dei diritti del Titolare;
- i disegni saranno conservati per il periodo necessario alla gestione del concorso e, per i disegni vincitori, secondo quanto previsto dal regolamento e dalle autorizzazioni rilasciate dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale;
- decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.
11. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
Il Titolare non trasferisce intenzionalmente i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò fosse necessario per la gestione tecnica del sito o dei servizi utilizzati, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
12. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, può:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l'accesso ai propri dati personali;
- ottenere informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
- ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti dalla normativa, ove applicabile;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati all'articolo 1.
13. Trattamento dei dati dei minori
La partecipazione al concorso viene effettuata dal Referente adulto secondo le modalità previste dal regolamento. Il Titolare non richiede, per la semplice partecipazione al concorso, la raccolta diretta di dati personali dei minori.
Ai sensi dell'art. 2-quinquies del Codice Privacy, per i minori di 14 anni il consenso ai servizi della società dell'informazione offerti direttamente al minore deve essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale. Nel caso di specie, la partecipazione al concorso avviene sempre tramite un Referente adulto e non comporta l'accesso diretto del minore al servizio.
Per l'eventuale pubblicazione del disegno e del nome del minore vincitore sarà richiesta una specifica autorizzazione ai genitori o agli esercenti la responsabilità genitoriale prima di procedere alla pubblicazione.
Concorso disegni